তথ্য কাকে বলে, তথ্য কি? কত প্রকার ও উপাত্ত কাকে বলে জানুন

তথ্য মানে আমরা কমবেশি সবাই বুঝি যে তথ্য হচ্ছে যে কোন বার্তা কিন্তু যখন পরীক্ষার প্রশ্নে কিংবা চাকরির ইন্টারভিউতে তথ্য কাকে বলে, তথ্য কি কত প্রকার এবং তথ্য ও উপাত্ত কাকে বলে এই সকল বিষয়ে লিখতে বলে কিংবা প্রশ্ন করে তখন আমরা সঠিকভাবে উত্তর লিখতে পারি না কিংবা বলতে পারিনা তাই এই পোস্টে তথ্য কি? তথ্য কাকে বলে এবং তথ্য উৎস কি সম্পর্কে বিস্তারিত আপনাদের জানাবো।

অনেকেই রয়েছে যারা তথ্য মানে ভাবে যে তথ্য প্রযুক্তি কিন্তু না তথ্য মানে অনেক কিছু বোঝায় এবং তথ্যের প্রকার রয়েছে যা আমরা অনেকেই জানিনা। আপনি যদি একজন স্টুডেন্ট হয়ে থাকেন তাহলে তথ্য কাকে বলে, তথ্য কি কত প্রকার এবং তথ্য ও উপাত্ত কাকে বলে এই সকল বিষয়ে জেনে রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ তো চলুন তথ্য ও উপাত্ত সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক।

তথ্য কি

তথ্য কি? তথ্য হলো একটা বার্তা যা লেখা যায় যা বুঝা যায় যা বহন করা যায় যা পড়া যায় অর্থাৎ কোন অর্থবহ প্রক্রিয়াজাত কোন ডেটাকে তথ্য বলা হয়। আমি আবার সংক্ষেপে বলি কোন অর্থবহ প্রক্রিয়াজাত ডাটাকে তথ্য বলা হয়। এছাড়া তথ্য বলতে বাস্তবে কোন ঘটনা পর্যবেক্ষণ করে যে বার্তা কিংবা সংবাদ পাওয়া যায় এবং সেই বার্তা কিংবা সংবাদকে অন্য কারো কাছে প্রেরণ করাকে তথ্য বলা হয়ে থাকে।

সহজ ভাষায় বলতে গেলে তথ্য হচ্ছে এমন একটি জিনিস যা আমরা প্রতিদিনই করে থাকে যেমন আপনি কারো কথা শুনলেন বা কোন খবর পেলেন সেই খবরটাকে আবার অন্যজনকে দিলেন এটাই মূলত তথ্য বা ইনফরমেশন আশা করি তথ্য কি তা জানতে পেরেছেন।

তথ্য কাকে বলে ও তথ্যের সংজ্ঞা কি

আসুন এবার আমরা জানি তথ্য কাকে বলে এবং তথ্য সংজ্ঞা কি। কোন নির্দিষ্ট বার্তা যা অর্থ বহন করে তাকেই তথ্য বলা হয়। আমি সংক্ষেপে আবার বলি কোন নির্দিষ্ট বার্তা যা অর্থ বহন করে তাকেই তথ্য বলা হয় এবার আসুন তথ্যের উদাহরণ আপনি রাস্তা দিয়ে যাচ্ছেন একজন ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করলেন যে ভাই এখন কয়টা বাজে তার দেওয়া উত্তরটাই হলো আপনার জন্য একটা তথ্য। 

আপনি একটি সবজির দোকানে গেলেন সেখানে গিয়ে দোকানদারকে বললেন সবজির দাম কত? আপনার প্রশ্ন করার পর ওই দোকানদার যে উত্তরটা আপনাকে দেবে সেটাই আপনার জন্য একটি তথ্য যা আপনাকে একটা সিদ্ধান্তে উপনীত করার জন্য সহায়তা করবে। 

অতএব আপনি সবজি কিনবেন বা কিনবেন না সেই সিদ্ধান্তে উপনীত হওয়ার জন্য আপনাকে সহায়তা করবে দোকানদারের দেওয়া উত্তরটা হচ্ছে একটা নির্দিষ্ট তথ্য যেই তথ্যের ভিত্তিতে আপনি একটি সিদ্ধান্তে পৌঁছতে পারার সহায়তা করবে। আশা করি তথ্য কাকে বলে উদাহরণস্বরূপ জানতে পেরেছেন এবার আসা যাক তথ্যের সংজ্ঞা কি। 

আরো পড়ুনঃ বোয়েসেল বিদেশি নতুন নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি

তথ্যের সংজ্ঞাটি হলো তথ্য এর ক্ষুদ্রতম একক হল ডেটা যা আসলে এলোমেলো বা অগোছালো কয়েকটি অক্ষর, সংখ্যা, চিহ্ন, ছবি ইত্যাদি যা সুনির্দিষ্ট বা যথাযথ অর্থ বা ভাবপ্রকাশে সক্ষম নয়। কিন্তু এই অগোছালো বা এলোমেলো ডেটা গুলোকে যৌক্তিকভাবে উপস্থাপন করলে একটি যথাযথ বা সুনির্দিষ্ট অর্থ প্রকাশ করবে। যেখান থেকে কিছু সম্পর্কে জ্ঞান বা ধারণা অর্জন করা সম্ভব। এদিকেই মূলত জ্ঞান বা তথ্য হিসেবে অভিহিত করা হয়।

তথ্য কি কত প্রকার

চলুন এবার আমরা জেনে নিই তথ্যের উপকার ভেদ অর্থাৎ তথ্য কি কত প্রকার ও কি কি। তথ্য ৬ প্রকার অর্থাৎ তথ্যকে ৬ ভাগে বিভক্ত করা যায় যেমনঃ

• ধারণাগত তথ্য
• গবেষণামূলক তথ্য
• উৎসাহ ও উদ্দীপনামূলক তথ্য
• পদ্ধতিগত তথ্য
• কৌশলগত তথ্য
• পরিচালনা গত তথ্য

১. ধারণাগত তথ্যঃ ধারণা গত তথ্য কোন ধারণা, চিন্তা, অনুমান ইত্যাদি হতে নির্গত হয় যা কোন সমস্যার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের ধারণা প্রদান করে যেমনঃ আজ বৃষ্টি হতে পারে।

২. গবেষণামূলক তথ্যঃ গবেষণামূলক তথ্য সাধারনত কোন গবেষণায় অভিজ্ঞতার সাথে সম্পর্কিত উপাত্ত যা কোন বিষয়ের উপর পরীক্ষা-নিরীক্ষার মাধ্যমে পাওয়া যায় যেমনঃ H20 = পানি।

৩. উৎসাহ ও উদ্দীপনামূলক তথ্যঃ উৎসাহ উদ্দীপনামূলক তথ্য হচ্ছে ওই ধরনের তথ্য সমূহ যা কোন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে কোন কিছু করার ক্ষেত্রে অনুপ্রাণিত করতে সহায়তা করে।

৪. পদ্ধতিগত তথ্যঃ পদ্ধতিগত তথ্য হলো কোন উপাত্তের সাথে সম্পর্কিত বা তদন্ত করে পাওয়া যায়। এটি অবশ্যই পদ্ধতিগতভাবে ও বৈজ্ঞানিকভাবে চিন্তাভাবনার মাধ্যমে পাওয়া যায়।

৫. কৌশলগত তথ্যঃ যে তথ্যের মাধ্যমে কোন একটি সুনির্দিষ্ট কাজে সফলতা লাভের জন্য কৌশল বা পদ্ধতি নির্ধারণ করা হয় তাকে কৌশলগত তথ্য বলে। একটি বিশেষ গ্রন্থাগার বিশেষ শ্রেণীর জন্য প্রতিষ্ঠা করা হয়েছিল। এটাই ওই গ্রন্থাগারের Principles কিন্তু ব্যবহারকারীর চাহিদার প্রেক্ষিতে ওই বিশেষ শ্রেণীকে ব্যতীত অন্যকে ব্যবহারের সুযোগ করে দেওয়াই ভালো।

তথ্য ও উপাত্ত কাকে বলে এবং তথ্য ও উপাত্ত কি

আমাদের মধ্যে অনেক শিক্ষার্থীরাই রয়েছে যারা তথ্য ও উপাও কাকে বলে সেটা জানার জন্য ইন্টারনেটে সার্চ দিয়ে থাকে তাদের সুবিধার্থে এখন জানিয়ে দিব তথ্য এবং উপাত্ত কাকে বলে। তথ্য এর ইংরেজি শব্দ হল ইনফরমেশন (information) অর্থাৎ ইনফরমেশন এর আভিধানিক অর্থ হলো তথ্য। এক বা একাধিক ডেটা প্রক্রিয়াকরণের পর যে অর্থপূর্ণ ফলাফল পাওয়া যায় তাকে তথ্য বলে।

এবং উপাও হচ্ছে – উপাও শব্দটির ইংরেজি শব্দ হলো ডেটা (Data). Data শব্দটি ল্যাটিন শব্দ Datum এর বহুবচন। Datum অর্থ হচ্ছে তথ্যের উপাদান। উপাও হল, তথ্যের ক্ষুদ্রতম একক। অর্থাৎ তথ্যের অন্তর্ভুক্ত ক্ষুদ্রতর অংশসমূহ হচ্ছে উপাত্ত। আশা করি তথ্য ও উপাত্ত কি এবং তথ্য ও উপাত্ত কাকে বলে তা জানতে পেরেছেন এবার থেকে যে কেউ প্রশ্ন করলে উত্তর দিতে পারবেন।

তথ্য উৎস কি

তথ্যের উৎসব বলতে স্থান বা উৎস বোঝায় যেখান থেকে মূলত তথ্য আসে। যেমন এটি একজন ব্যক্তি, সংস্থা, ওয়েবসাইট যা তথ্য প্রদান করে এমন কোন সত্তাকে উল্লেখ করতে পারে। তথ্যের উৎস খুবই গুরুত্বপূর্ণ এর কারণ হচ্ছে এটি বিশ্বাসযোগ্য ও উপস্থাপিত তথ্যের প্রসঙ্গ প্রদান করে। একটি উৎসের নির্ভরযোগ্য ও বিশ্বাসযোগ্য মূল্যায়ন করে। যে কেউ ব্যাক্তি তার নিজের তথ্য পাওয়া নির্ভুল নাকি বিশ্বস্ত সম্পর্কের সিদ্ধান্ত নিতে পারে। 

আরো পড়ুনঃ দুবাই ভিসার আজকের খবর

চলুন এবার আমরা জেনে নিই তথ্যের বিভিন্ন প্রকার উৎস সমূহকে অর্থাৎ টাইপস অফ ইনফরমেশন সোর্সেস। তথ্যের উৎসকে প্রধানত ২ ভাগে ভাগ করা যায় যথা 

• ডকুমেন্টারি সোর্স
• নন ডকুমেন্টারি সোর্সে

ব্যক্তিগত তথ্য কাকে বলে

ব্যক্তিগত তথ্য হচ্ছে এমন একটি তথ্য যা একজন ব্যক্তিকে আলাদাভাবে চেনাই। এই ধরনের তথ্যগুলোকে ব্যক্তির পেশা, ধর্মীয় বা পরিবার সূত্র বলা হয়ে থাকে। অনেক ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে। যদি কোন ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্য অন্য কেউ জেনে যায় তাহলে সেই ব্যক্তিকে আলাদাভাবে চিনতে পারে। ব্যক্তিগত তথ্য মূলত ৭ ভাগে বিভক্ত করা যায়। ব্যক্তিগত তথ্য গুলো হচ্ছেঃ

• স্পর্শকতার তথ্য
• আর্থিক তথ্য
• পরিবারিক ও পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য
• আচরণগত তথ্য
• ডিজিটাল তথ্য
• পেশা সংক্রান্ত তথ্য
• ব্যক্তিগত পছন্দ সংক্রান্ত তথ্য

তথ্য কাকে বলে class 6

তথ্য তথ্যনির্ভরশীল প্রতিনিয়ত আমরা বিভিন্ন তথ্যের সম্মুখীন হই এবং এর ব্যাপক ব্যবহার দেখতে পাই প্রতিদিন শিক্ষক অধ্যায়নরত শিক্ষার্থীদের হাজিরা রাখেন প্রতি পরীক্ষা শেষে শিক্ষার্থীদের প্রাপ্ত নম্বর সংরক্ষণ করেন এবং এর উপর ভিত্তি করে শিক্ষার্থীদের দুর্বলতা চিহ্নিত করেন ও তা দূরীকরণের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেন। এছাড়া আমরা দৈনিক পত্রিকা রেডিও, টেলিভিশন, সামাজিক মাধ্যম থেকে আবহাওয়া, খেলাধুলা, বাজার দর ইত্যাদি বিভিন্ন তথ্য পেয়ে থাকি।

তথ্য ও উপাত্তের মধ্যে পার্থক্য

আমরা অনেকে তথ্য ও উপাত্তের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পারি না তাই এখন আপনাদের জানাবো তথ্য ও উপাত্তের মধ্যে কেমন ও কি কি পার্থক্য রয়েছে। তো চলুন বেশি দেরি না করে তথ্য ও উপাত্তের পার্থক্য জেনে নেয়া যাক।

• তথ্য হলো কিছু সংঘটিত ও প্রক্রিয়াজাত উপাত্তের সমষ্টি আর উপাত্ত হলো অর্থবহ ও কার্যকরী সংখ্যা, চিহ্ন ও চিত্র ইত্যাদি নিয়ে গঠিত হয় উপাত্ত।
• তথ্য উপাত্তের থেকে বেশি অর্থবহ আর উপাত্তের কোন রূপ অর্থ থাকে না।
• তথ্য কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য উপযোগী আর উপাত্ত কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য উপযোগী নয়।
• তথ্য পার্থক্য হচ্ছে কম্পিউটারের আউটপুট হিসেবে ইনফরমেশন বা তথ্য পাওয়া যায় আর উপাত্তের পার্থক্য হচ্ছে কম্পিউটারের ইনপুট হিসেবে ডেটা বা উপাত্ত প্রদান করা হয়।
• তথ্য হলো সর্বজন গ্রহণযোগ্য আর উপাত্ত হলো ডেটা সর্বজন গ্রহণযোগ্য নয়।
• তথ্য অধিক ব্যবহৃত হয় আর উপাত্ত কিন্তু তথ্যের ওপর নির্ভরশীল নয়।
• তথ্য কিন্তু উপাত্তের উপর নির্ভরশীল করে আর উপাত্ত ডাটা বা উপাত্ত এর ব্যবহার তথ্যর থেকে কম।
• তথ্য কিন্তু প্রক্রিয়াজাত ডাটা বা উপাত্ত আর উপাত্ত কিন্তু প্রক্রিয়াজাত নয়।

লেখকের শেষ কথা

প্রিয় পাঠক আজকের এই পোস্টে তথ্য কাকে বলে, তথ্য কি কত প্রকার এবং তথ্য ও উপাত্ত কাকে বলে বিস্তারিত জানিয়েছি আশা করি আপনি সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি পড়েছেন। আপনি যদি একজন স্টুডেন্ট হয়ে থাকেন তাহলে আপনার জন্য এই আর্টিকেলটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ ছিল আশা করি আপনার একটু হলেও উপকারে এসেছে। 

এছাড়া তথ্য ও উপাত্তের মধ্যে পার্থক্য সবাই গুলিয়ে ফেলে তাই এই আর্টিকেলে তথ্য এবং উপাত্তের পার্থক্য ভালোভাবে জানিয়েছি আশা করি আপনি সঠিকটা জানতে পেরেছেন। আপনার যদি তথ্য ও উপাত্ত সম্পর্কে আরো কিছু জানার থাকে অথবা প্রশ্ন থেকে থাকে তাহলে নিচে কমেন্ট করে আমাদেরকে জানাতে পারেন।